Politique de traitement des données personnelles

1. Généralités

Cette Politique décrit le traitement et la protection des données personnelles des visiteurs de ainlab.ru (le Site). Elle est adoptée en application de l’art. 18.1 (2) de la loi fédérale russe n° 152-FZ du 27.07.2006 « sur les données personnelles » (la Loi) et publiée librement.

Responsable du traitement : Entrepreneur individuel Evgeni Vladislavovitch Ozadovsky. Adresse pour les demandes relatives aux données : via le formulaire de demande sur ainlab.ru.

2. Quelles données, pourquoi, sur quelle base

Répondre à votre demande, préparer une offre et un contrat. Données : nom, téléphone, Telegram ou e-mail, service choisi, description de la tâche. Base : votre consentement et les mesures prises à votre demande avant un contrat. Conservation : jusqu’à l’atteinte de la finalité, au plus 3 ans après la dernière modification de la demande, ou jusqu’au retrait du consentement.

Réponses de l’assistant IA (par écrit ou à la voix). Données : le texte de vos messages (saisi ou reconnu depuis la parole), ainsi que votre nom et contact si vous les écrivez — une demande est alors créée. Base : votre consentement. Une conversation sans demande est supprimée après 12 mois ; avec demande, elle est conservée aussi longtemps que la demande.

Protection contre le spam et les abus : à la place de l’adresse IP, un hachage irréversible de l’IP et du navigateur, renouvelé chaque jour, est conservé ; l’adresse IP ne peut pas en être déduite.

Aucune catégorie particulière de données ni donnée biométrique n’est traitée. La voix n’est ni enregistrée ni conservée.

3. Modalités du traitement

Collecte, enregistrement, systématisation, accumulation, conservation, rectification, extraction, utilisation, effacement et destruction ; traitement automatisé et mixte.

L’enregistrement, la systématisation, l’accumulation, la conservation, la rectification et l’extraction ont lieu dans une base de données située en Fédération de Russie (art. 18 (5) de la Loi).

L’application web du Site et le modèle IA fonctionnent sur le serveur du responsable en Allemagne (Francfort-sur-le-Main). Vos données transitent par ce serveur, où la réponse IA est produite, puis sont enregistrées dans la base en Russie ; elles ne sont pas conservées en Allemagne, pays partie à la Convention 108 du Conseil de l’Europe et offrant une protection adéquate.

Mode vocal : la parole est reconnue par votre navigateur via le service de son éditeur (Google dans Chrome et Edge, Apple dans Safari), selon leurs conditions. Le responsable ne reçoit que le texte reconnu, jamais l’audio. Si vous ne le souhaitez pas, écrivez dans le chat ou le formulaire.

Les polices sont chargées depuis Google Fonts ; votre navigateur communique ainsi son adresse IP à Google. Google Fonts ne dépose pas de cookie.

4. Communication à des tiers

Les données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers, sauf aux hébergeurs fournissant les serveurs en Russie et en Allemagne, sans droit de les utiliser pour leurs propres fins, et lorsque la loi russe l’exige.

Le responsable est averti d’une nouvelle demande dans Telegram sans vos données personnelles — seulement le numéro de la demande et un lien vers l’espace protégé.

5. Durées, suppression et sauvegardes

Les durées de la section 2 sont appliquées automatiquement : le serveur supprime chaque jour les données arrivées à échéance.

En cas de retrait du consentement ou d’atteinte de la finalité, le traitement cesse et les données sont détruites sous 30 jours, sauf autre fondement légal.

Les sauvegardes de la base sont conservées 14 jours, puis supprimées.

6. Vos droits

Vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données ; demander leur rectification, leur blocage ou leur destruction ; retirer votre consentement ; saisir Roskomnadzor ou un tribunal.

Écrivez à via le formulaire de demande sur ainlab.ru. Réponse sous 10 jours ouvrés, prolongeable de 5 jours ouvrés au plus avec notification.

7. Sécurité

HTTPS ; canal chiffré entre les serveurs en Allemagne et en Russie ; base de données inaccessible depuis Internet ; accès à l’espace du responsable par mot de passe et code à usage unique (2FA), réservé au responsable ; pas de conservation des adresses IP ; sauvegardes régulières.

8. Cookies

Ce que le Site conserve dans votre navigateur est décrit dans la politique relative aux cookies.

9. Dispositions finales

Le responsable peut modifier cette Politique ; la nouvelle version s’applique dès sa publication sur le Site.